考勤系统设计及解决方案

一、系统设计目标
　　建立智能卡考勤薪资就餐收费管理系统，目标在于将公司的人事管理、考勤、薪资、就餐收费的大量的统计、查询、监督等工作变为由计算机自动处理，加快信息流通，提高工作效率，加强管理，降低管理成本。
二、系统构成
　　以智能卡、感应式考勤机、感应式就餐机和现有的计算机网络，建成智能卡考勤薪资就餐收费管理系统。
三、系统特点
　　1、系统是一个功能庞大的综合管理系统，它包括考勤管理系统、薪资管理系统、就餐收费管理系统三个独立子系统，每个子系统都可以独立运作。系统可以同人力资源管理系统或其它计算机信息化管理系统融合为功能更为庞大的综合管理系统。
　　2、系统软件包括员工人事档案管理模块、考勤管理模块、薪资管理模块、就餐收费管理模块。以后如果需扩展其它用途，则系统软件还可以增添新模块。
　　3、考勤机、就餐机能够脱离计算机独立工作，也可以与计算机网络连接，或也可以与计算机单机连接。考勤机、就餐机带后备电源，交流电停电时能正常使用。
　　4、感应式打卡（即打卡时智能卡与考勤机、就餐机不接触），考勤机、就餐机故障率非常低。考勤机、就餐机配用精致、透明的塑料保护盒，能防尘、防水、防油。
　　5、考勤机、就餐机有延时打卡功能，便于限制员工代他人打卡。
　　6、考勤机、就餐机的打卡敏感度为0.5秒/次，打卡非常快捷。
　　7、智能卡丢失后能挂失，挂失后智能卡不能使用。丢失的智能卡如果找回，则取消挂失；取消挂失后智能卡能重新使用。原用卡员工离职后，智能卡可以发给新员工使用。
　　8、软件用SQL server 2000数据库，在Windows 98、Windows 2000 Windows XP操作系统下运行。
　　9、软件具有数据远程传输功能、远程维护功能。
　　10、系统的网络线材采用屏蔽网线。
　　11、全公司每位员工都使用智能卡，用于考勤、进出公司、吃饭打卡，考勤、薪资、就餐实现电脑自动化管理。
　　12、智能卡附印上员工证版面，兼作员工证使用。
四、系统主要功能
　　（一）考勤管理系统的主要功能
　　1、有内容齐全的员工人事档案基本资料，可对人力资源进行统计、分析、查询。
　　2、系统会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，会自动统计、汇总正常上班、加班、出差、请假、休假（分别统计各类假）、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。
　　3、员工的班次，由系统自动排班，而且能够快捷排好无规律的班次，能够自动处理调班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。管理人员能够查阅到任何部门、任何个人的考勤数据、资料（正常上班、加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等）。
　　4、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，不论用哪种方式，结果都与实际情况一致。
　　5、自动处理员工调班。
　　6、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的原始的打卡时间记录。如果忘记打卡，则可在软件里用手工签卡功能来补上时间记录。
　　7、系统会自动统计月度考勤、年度考勤、一年内任何一段时期（某日至某日）的考勤，汇成考勤报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计考勤，汇成考勤报表。
　　8、可以分别查询全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工的人事资料、考勤数据。查询某一个员工的人事资料、考勤数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。也可以按某段入职日期（某年某月某日至某年某月某日）来查询人事资料、考勤数据。
　　9、打印考勤报表时，可以打印全部考勤项目或按需要只打印一部分考勤项目。可以打印考勤汇总表（有日报表、月报表、年报表、同一年内任何一段时期的报表）、加班汇总表、异常考勤报表（指迟到、早退、旷工）。也可以打印项目齐全的人事统计报表。
　　10、可以对系统操作员设定操作权限。
　　11、如果操作员对原始打卡记录以手工操作方式做过修改、删除，则系统会自动记下该操作员的名称。
　　12、经考勤系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
　　13、系统内配有系统操作说明。
　　（二）薪资管理系统的主要功能
　　1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号自动导进薪资管理系统。员工离职或退休后，工资管理系统会自动删除离职员工、退休员工，但其离职前、退休前的薪资资料仍会保留。
　　2、根据国家劳资管理制度和公司薪资制度应有的工资项目，全部在模块中设计好，并设计好多种自定义设置功能，以便如果公司薪资制度发生变更，则可以自定义设置工资项目，即可以修改、增添工资项目。
　　3、基本工资（或岗位工资、底薪、档案工资）、浮动工资、计件工资、月度奖金、全勤奖金、加班费、奖励金、职务津贴、岗位补贴、职称津贴、餐费补贴、交通补贴、生活补贴、计生费、旷工扣款、迟到扣款、早退扣款、事故扣款、养老保险、住房公积金、医疗保险、个人所得税、水费、电费、宿舍管理费等常见的工资项目，和自定义设计的工资项目，系统会自动统计。
　　4、系统会自动根据考勤统计结果和与考勤无关的预先输入系统的工资项目的数据，统计月度工资、年度工资、同一年内任何一段时期（某日至某日）的工资，汇成工资报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计工资，汇成工资报表。
　　5、打印报表时可以打印全部工资项目或按需要只打印一部分工资项目。
　　6、可以分别按全公司、按若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工，查询工资数据。查询某一个员工的工资数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。
　　7、可以对系统操作员设定操作权限。
　　8、 经薪资系统处理后的数据、资料可以导进Excel电子表格。
　　9、系统内配有系统操作说明。
　　（三）就餐收费管理系统的主要功能
定值就餐收费管理系统的主要功能有：
　　1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号码会自动导进就餐管理系统。
　　2、智能卡无需存钱，按打卡次数统计就餐次数。
　　3、全部员工吃饭都用智能卡打卡。电脑自动生成员工就餐的日报表、月报表、年报表，也可自动生成同一年内任何一段时期（某日至某日）的员工就餐帐表。
　　4、就餐帐表可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工进行就餐统计。也可以按日期、按餐类汇成统计报表。
　　5、每位当班员工只能吃1份饭餐。如果有人超吃，系统会自动记下某员工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能够查到超吃数量。如果某个员工同一餐吃了不止1份饭餐，则视为异常就餐，异常就餐会汇成报表，可以查阅、打印异常就餐报表。
　　6、可以对系统操作员设定操作权限，没有使用权限的操作员无法查看数据、资料。
　　7、经就餐收费管理系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
　　（注：定值就餐收费管理系统适用于每顿的餐费标准是固定的，就餐按次统计的食堂；变值就餐收费管理系统适用于每顿的餐费标准是不固定，每人每顿任吃多少钱的食堂。变值就餐收费管理系统在此省略介绍。如需了解，可演示系统或将介绍资料另发传真。）
五、培训和售后服务
　　1、我公司派技术员到用户公司培训系统操作员。
　　2、系统提供一年免费保修服务，终身售后维护。
　　3、我公司对系统提供终身配套的售后服务，售后服务包括系统日常维护、系统软件二次开发、软件远程维护、IC卡扩大使用（建立新的子系统）、系统升级、培训系统操作员等。
　　4、若用户的系统有故障，我公司在接到通知之后一个工作日内，派技术人员赶到现场解决问题，保证系统正常运行（如遇国家法定休假日，可顺推至休假日结束后第一个正常工作之日）。
六、系统扩展
　　由于智能卡应用范围可以不断拓广，我公司可以在智能卡应用领域为用户公司的门禁管理、保安巡逻管理、宿舍管理、停车管理、医疗管理、图书管理、证件管理等提供智能一卡通服务，使智能一卡通管理系统能够扩展到这些管理，发挥越来越广泛的作用。

人事考勤与就餐收费管理系统设计方案

一、系统设计目标 
　　建立智能卡考勤薪资就餐收费管理系统，目标在于建立完善的人力  
　　资源管理系统，使有关人力资源、考勤、薪资、就餐收费的大量的计划、统计、查询、监督、决策等工作变为由计算机自动处理，加快信息流通，提高工作效率，降低管理成本。  
二、系统构成  
　　以智能卡、感应式考勤机、感应式就餐机、计算机网络、考勤管理软件、薪资管理软件和就餐收费管理软件，建成智能卡考勤薪资就餐收费管理系统。 

三、系统特点  
　　1、系统是一个功能庞大的综合管理系统，它包括考勤管理系统、就餐收费管理系统二个独立子系统，每个子系统都可以独立运作。系统可以同人力资源管理系统或其它计算机信息化管理系统融合为功能更为庞大的综合管理系统。  
　　2、系统软件以后如果需扩展其它用途，则可以增添新模块。  
　　3、考勤机、就餐机能够脱离计算机独立工作，也可以与计算机网络连接，或也可以与计算机单机连接。考勤机、就餐机带后备电源，交流电停电时能正常使用。  
　　4、感应式打卡（即打卡时智能卡与考勤机、就餐机不接触），考勤机、就餐机故障率非常低。考勤机、就餐机配用精致、透明的塑料保护盒，能防尘、防水、防油。  
　　5、考勤机、就餐机有延时打卡功能，便于限制员工代他人打卡。  
　　6、考勤机、就餐机的打卡敏感度为0.5秒/次，打卡非常快捷。  
　　7、智能卡丢失后能挂失，挂失后智能卡不能使用。丢失的智能卡如果找回，则取消挂失；取消挂失后智能卡能重新使用。原用卡员工离职后，智能卡可以发给新员工使用。 
　　8、软件用SQL server 2000数据库，在Windows 2000（或Windows 98）操作系统下运行。  
　　9、软件具有数据远程传输功能、远程维护功能。  
　　10、系统的网络线材采用屏蔽网线。  
　　11、全公司每位员工都使用智能卡，用于考勤、进出公司、吃饭打卡，考勤、薪资、就餐实现电脑自动化管理。  
　　12、智能卡背面印上注意事项，正面配上员工证卡，兼作员工证使用。  

四、系统主要功能 
　　（一）考勤管理系统的主要功能 
　　1、有内容齐全的员工人事档案基本资料，可对人力资源进行统计、分析、查询。  
　　2、系统会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，会自动统计、汇总正常上班、加班、出差、请假、休假（分别统计各类假）、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。  
　　3、员工的班次，由系统自动排班，而且能够快捷排好无规律的班次，能够自动处理调班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。管理人员能够查阅到任何部门、任何个人的考勤数据、资料（正常上班、加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等）。  
　　4、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，不论用哪种方式，结果都与实际情况一致。  
　　5、自动处理员工调班。  
　　6、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的原始的打卡时间记录。如果忘记打卡，则可在软件里用手工签卡功能来补上时间记录。  
　　7、如果员工上班途中外出，系统会自动识别外出事由（如：外勤、诊病、家长会等）并计出外出的时间长度。如果员工某天或一连几天没有打卡，则由操作员对照外勤条、请假条，在软件里进行处理。  
　　8、系统会自动统计月度考勤、年度考勤、一年内任何一段时期（某日至某日）的考勤，汇成考勤报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计考勤，汇成考勤报表。  
　　9、可以分别查询全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工的人事资料、考勤数据。查询某一个员工的人事资料、考勤数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。也可以按某段入职日期（某年某月某日至某年某月某日）来查询人事资料、考勤数据。  
　　10、打印考勤报表时，可以打印全部考勤项目或按需要只打印一部分考勤项目。可以打印考勤汇总表（有日报表、月报表、年报表、同一年内任何一段时期的报表）、加班汇总表、异常考勤报表（指迟到、早退、旷工）。也可以打印项目齐全的人事统计报表。 
　　11、可以对系统操作员设定操作权限。 
　　12、如果操作员对原始打卡记录以手工操作方式做过修改、删除，则系统会自动记下该操作员的名称。  
　　13、经考勤系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。 
　　14、系统内配有系统操作说明。 
　　（二）就餐收费管理系统的主要功能 
　　采用变值型就餐收费管理系统，该系统的主要功能有： 
　　1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号码会自动导进就餐收费管理系统。  
　　2、用充值机将员工买饭菜的钱存入智能卡。员工打卡购买饭餐，买了多少钱，就餐机就会将智能卡中的存款扣减多少钱。  
　　3、全部员工吃饭都用智能卡打卡。电脑自动生成员工就餐的日报表、月报表、年报表，也可自动生成同一年内任何一段时期（某日至某日）的员工就餐帐表。 
　　4、就餐帐表可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工进行就餐统计。也可以按日期、按餐类汇成统计报表。 
　　5、 可以对系统操作员设定操作权限，没有使用权限的操作员无法查看数据、资料。 
　　6、经就餐收费管理系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。 
　　7、系统内配有系统操作说明。 

企业一卡通设计解决方案

一、系统工程目的  
　　对已经建立了计算机局域网，公司内部信息化管理发展很快。但是，考勤、就餐、保安管理未充分利用现有的计算机资源，仍用传统的人工（手工）处理方式（保安管理已有监控系统），存在着工作实操不方便，管理容易出现漏洞等弊端。  
　　可以更充分发挥现有的计算机局域网资源，扩大信息化管理，使考勤、就餐、保安实现电脑自动化管理，将员工考勤管理的数据和资料、员工就餐管理的数据和资料、外来人员和车辆进出公司的记录资料、保安巡逻的时间记录存入公司的计算机系统数据库，方便公司各部门使用，提高工作效率，降低管理成本。 


二、系统工程技术  
　　1、用IC卡、IC卡感应式机具和公司现有的计算机资源，建成公司IC卡人事考勤就餐门禁保安巡逻管理系统。  
　　2、IC卡一卡通管理系统包括人事考勤管理系统、就餐管理系统、门禁管理系统、保安巡逻管理系统四个独立子系统，每个独立子系统能够独立运作。  
　　3、以点击鼠标的方式能够将IC卡机具内的数据导进PC机。使用IC卡一卡通管理系统产生的所有数据、资料，都存储于计算机局域网服务器，供全公司各部门使用。  
　　4、IC卡机具能够脱离计算机独立工作。  
　　5、IC卡一卡通管理系统网络线材采用屏蔽线。  
　　6、人事考勤管理系统的数据导进人事部PC机。就餐管理系统的数据导进行政部（或食堂）PC机。门禁管理系统的数据导进研究所PC机。保安巡逻管理系统的数据导进保安部PC机。信息中心能够控制IC卡一卡通管理系统。  
 　　7、人事考勤管理系统具有如下功能：  
　　①、考勤实现电脑自动化管理。员工上班、下班打卡，电脑就会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，电脑会自动统计、汇总加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。  
　　②、各部门的班次，由电脑自动排班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。保卫部、人事部、行政部能够随时查阅到任何一天全公司的上班员工的名单。总经理室、信息中心、人事部能够查阅到任何部门的考勤数据、资料，其它部门只能查阅本部门的考勤数据、资料。  
　　③、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，审核结果一致。  
　　④、自动处理员工调班。  
　　⑤、永久保存员工打卡的原始记录。  
　　⑥、考勤系统有人事管理功能：包括人事档案、资料查找，员工调动、员工辞职、人事统计等部分。  
　　⑦、控制食堂管理系统，做到：上班的员工才能在公司食堂吃免费餐（即安排了上当天的班次的员工才能在就餐机上打卡有效。）。  
　　⑧、离职员工的人事资料和考勤资料可以保存在另一个数据库。  
　　⑨、如果大新路分点也用IC卡人事考勤管理系统，数据可以通过广域网专线传输到公司计算机系统服务器。  
　　⑩、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的打卡时间记录（打卡的原始记录永远保存。）。  
　　8、食堂就餐管理系统具有如下功能：  
　　①、做到公司免费餐与考勤挂钩。公司员工（包括在大新路分点的员工）进出公司都打卡，就餐前采集考勤机上的打卡名单，能看到就餐前打过上班卡并且在公司里的员工名单，也能看到先进入公司（上班打卡）然后又外出（打卡）的员工名单，再把前者名单发送给就餐机。这样，控制效果就可达到前者名单的IC卡可以在就餐机上成功打卡，成功打卡后就可以吃饭；后者名单的IC卡不可以在就餐机上成功打卡，不能成功打卡就不可以吃饭。  
　　供临时外来人员进出公司大门时使用的IC卡，一律不能在就餐机上成功打卡，即不能吃饭。  
　　招待来访人员在公司就餐，也用IC卡取餐。  
　　②、每位当班员工只能吃1份免费餐。如果有人超吃，系统会自动记下某员工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能够查到超吃数量。  
　　③、发给行政部若干张IC卡,专用于各部门招待来访人在公司就餐。各部门招待来访人在公司吃免费餐的数量，可以生成汇总报表，与员工就餐报表分开。  
　　④、电脑自动生成食堂就餐管理的日报表、月报表，也可自动生成任何一段日期的食堂就餐管理帐表。  
　　⑤、报表可以按公司、按部门、按个人、按日期、按餐类统计和查阅。  
　　9、门禁管理系统具有如下功能：  
　　①、门禁管理系统用于管理进出研究所。研究所大门配1台门禁机和1把电控门锁。进出研究所大门可以用IC卡开门，也可以用手动方式开门。  
　　②、赋予了普通进出权限的IC卡能在指定的日期、时间里在门禁机上成功打卡；赋予了超级权限的IC卡，在任何日期、时间里都可以在门禁机上成功打卡。没有赋予进出权限的IC卡就不能在门禁机上成功打卡。  
　　③、IC卡在门禁机上打卡后，系统会自动记录持卡人进出的日期、时间。  
　　④、公司员工进入研究所都要在门禁机上打卡，系统会自动记录员工进入研究所的日期、时间。公司员工从研究所出来，可以手动开门或用IC卡开门，如果用IC卡开门，同样系统会自动记录员工从研究所离开的日期、时间。  
　　10、保安巡逻管理系统具有如下功能：  
　　①、保安部能够随时查到保安员巡逻打卡的时间记录。  
　　②、不能修改保安员巡逻打卡的时间记录。  
　　③、能够自动累计保安员巡逻没有打卡的次数和迟到的时间。  
　　④、能够按照IC卡号码、保安员姓名、日期、巡逻机号码（巡逻点）查看保安员巡逻打卡的时间记录。